Écrire un e-mail à 23 heures ne vous oblige pas à l’envoyer à 23 heures, et un message parti sans sa pièce jointe peut encore être rattrapé. Ces deux réflexes, longtemps réservés aux services de messagerie en ligne, font partie de l’app Mail du Mac depuis macOS Ventura (13), sortie en octobre 2022. Un troisième outil, plus discret, les complète : les suggestions de suivi.
Programmer l’envoi d’un e-mail
- Rédigez votre message comme d’habitude.
- Au lieu d’envoyer, cliquez sur le bouton Envoyer plus tard de la fenêtre de rédaction.
- Choisissez l’un des horaires proposés (Mail suggère notamment ce soir et demain matin).
- Pour une autre date, choisissez Envoyer plus tard dans le menu et réglez le jour et l’heure.
Le message rejoint alors une boîte aux lettres Envoyer plus tard, qui apparaît dans la barre latérale de Mail. Pour changer l’horaire, double-cliquez sur le message dans cette boîte, puis cliquez sur Modifier en haut à droite. Pour renoncer à l’envoi, sélectionnez le message et cliquez sur le bouton Supprimer.
L’intérêt dépasse la politesse horaire : programmer un compte rendu pour le lundi 8 heures, un rappel la veille d’une échéance ou un message à un correspondant dans un autre fuseau horaire évite d’avoir à y repenser. Tant que l’heure n’est pas venue, le message reste entièrement modifiable : destinataires, texte et pièces jointes.
Rattraper un message parti trop vite
Juste après avoir envoyé un e-mail, un bouton Annuler l’envoi s’affiche en bas de la barre latérale. Vous avez 10 secondes par défaut pour cliquer dessus, ou pour choisir Édition › Annuler (⌘ Commande + Z). Le message ne part pas, et vous pouvez corriger l’oubli.
Ce délai se règle :
- Dans Mail, choisissez Mail › Réglages.
- Cliquez sur l’onglet Rédaction.
- Ouvrez le menu local Délai d’annulation de l’envoi et choisissez une durée plus longue, ou désactivez la fonction.
Allonger ce délai est un bon compromis si vous écrivez beaucoup : quelques secondes de plus suffisent souvent à remarquer un destinataire erroné ou une faute dans l’objet.
Ne plus oublier de relancer
Mail surveille aussi vos messages restés sans réponse. Si vous envoyez un e-mail et ne recevez aucune réponse pendant trois jours, il remonte automatiquement en haut de votre boîte de réception, comme une invitation à relancer. Pour ignorer une suggestion, balayez le message vers la gauche. La fonction s’active ou se désactive dans Mail › Réglages › Général, avec la case Suggestions de suivi.
Pour les messages reçus qui demandent une action, le bon vieux drapeau reste efficace : sélectionnez le message, cliquez sur le bouton Drapeau de la barre d’outils et choisissez une couleur. Les messages marqués se retrouvent dans la boîte Marqués, et Retirer le drapeau les en sort une fois traités.
| Besoin | Où ça se passe |
|---|---|
| Envoyer à une heure précise | Bouton Envoyer plus tard, puis boîte « Envoyer plus tard » |
| Rattraper un envoi | Annuler l’envoi en bas de la barre latérale, ou Édition › Annuler |
| Allonger ou couper ce délai | Mail › Réglages › Rédaction › Délai d’annulation de l’envoi |
| Être alerté d’une absence de réponse | Mail › Réglages › Général › Suggestions de suivi |
| Garder un message sous le coude | Bouton Drapeau, puis boîte « Marqués » |
Ces outils se combinent bien : un message important programmé pour le lendemain matin, un délai d’annulation porté au maximum pour les envois du quotidien, et les suggestions de suivi pour ne pas laisser une demande sans réponse filer dans l’oubli.
Pour aller plus loin, un mode de concentration peut filtrer Mail et n’afficher que certains comptes pendant vos heures de travail.
Astuce bonus : écrire maintenant, envoyer au bon moment
Si vous rédigez le soir ou le week-end, prenez l’habitude de programmer plutôt que d’envoyer : vos correspondants reçoivent le message à une heure de bureau, et vous gardez jusqu’au dernier moment la possibilité de le modifier depuis la boîte Envoyer plus tard.
Sources
- Assistance Apple : Envoyer des e-mails dans Mail sur Mac
- Apple Support : Send emails in Mail on Mac
- Assistance Apple : Marquer des e-mails pour les consulter à nouveau ultérieurement
- Wikipedia : macOS Ventura
Cet article a été préparé avec l’assistance d’une intelligence artificielle, à partir des sources citées.
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